Kårnavet

Introduktion för ledare

Kom igång som ledare

Kårnavet samlar terminens möten, ledarnas förberedelser och information till familjer. Börja med det ni behöver göra nu.

Vi ska lägga in en terminsplan · Planen finns – jag ska förbereda ett möte

Första terminen: börja med datum och aktiviteter

  1. Öppna Terminsplan och Lägg in er första terminsplan, eller Lägg till eller uppdatera en termin om ni redan har en plan. Välj termin och år.
  2. Välj Skriv in datum och aktiviteter. Har ni redan en tabell väljer ni Klistra in en tabell eller Läs in Excel- eller CSV-fil. Tabellen behöver datum och ett mötesnamn, till exempel i Aktivitet, Rubrik eller Tema. Plats, Tid och Ansvariga kan följa med. Om rubrikerna inte känns igen, öppna Kontrollera blad och kolumner och välj minst Datum och Aktivitet/rubrik. Granskningen visar korta mötesrader; öppna bara det som behöver rättas. Originalfilen ändras inte.
  3. Välj Granska terminsplanen, kontrollera möten och varningar och sedan Spara terminsplan för ledarlaget. Finns terminen redan väljer ni vilka möten som ska uppdateras eller läggas till. Övriga behålls.
  4. Öppna ett möte och välj Redigera möte för körschema, material och familjeinformation. Ni kan fylla på efter hand.

Klart när: era datum och aktiviteter syns i Terminsplan. Samma steg fungerar på mobil och dator. Google Sheets behövs bara om ni vill fortsätta arbeta i ett kopplat kalkylark.

Behöver ni hjälp att börja? Be avdelningsledaren eller kårledningen lägga in er befintliga plan. Fortsätt sedan själva med mötena i Kårnavet.

  1. Logga in med din inbjudan

    Öppna den personliga länken i mejlet och välj Google-kontot för samma e-postadress. Har länken gått ut ber du kårledningen skicka en ny.

    Klart när: du ser din avdelning i Kårnavet.

    Öppna inloggningen

  2. Hitta nästa möte

    På Min vecka ser du nästa aktivitet och vad som behöver förberedas. Välj Öppna mötet för detaljerna.

    Klart när: du har hittat mötets datum, plats och ditt ansvar.

    Gå till Min vecka

  3. Förbered och spara

    I mötet kan du läsa eller ändra körschema, material och information till familjer. Välj Spara mötet efter ändringar. Ett förslag som bara förts in i redigeraren är ännu inte sparat.

    Klart när: mötet visar det underlag ledarna ska använda.

    Öppna Terminsplan

  4. Granska informationen före utskick

    Under Utskick väljer du möte och förhandsgranskar text och packning. Du skickar själv det färdiga meddelandet. Att spara ett utkast skickar inget.

    Klart när: tid, plats, mottagare och text stämmer.

    Öppna Utskick

  5. Ta närvaro på mötet

    Välj Ta närvaro från Min vecka eller mötet. Markera de närvarande och kontrollera antalet som visas före Klarmarkera närvaro. Alla andra registreras som frånvarande när du klarmarkerar. Du kan rätta en persons markering även efteråt.

    Klart när: närvaron är klarmarkerad.

    Tillbaka till Min vecka

Behöver du hjälp med ett särskilt steg? Sök i Hjälpcenter.

Mer hjälp när du behöver den

Välj det du vill göra nu. Fler instruktioner finns i Hjälpcenter och under Hjälp med sidan i Kårnavet.

Vanliga frågor

Ta ansvar för ett möte

Öppna Terminsplan. Välj Utan ansvarig för att hitta möten som behöver en ledare eller Mina för dina möten. Välj Ta ansvar eller Lämna ansvaret vid mötet.

Ändra möte och körschema

Öppna mötet och välj Redigera möte. Datum, plats och ansvar visas först. Körschemat finns nedanför. Öppna Material och förberedelser, Information och packning för familjer eller Säkerhet och hänsyn när du behöver de uppgifterna. Under Klistra in mötesplanering kan du klistra in ett körschema från valfri text. Välj Byt ut körschemat om de gamla aktiviteterna ska ersättas. Andra mötesuppgifter behålls och ändras bara om du väljer ett förslag. Granska aktiviteterna och välj För in granskade förslag. Avsluta med Spara mötet; även text som du klistrat in måste sparas efter att förslagen förts in.

Skriv ut terminsplanen

Välj Skriv ut terminsplan vid terminens rubrik, på mobil och dator. Du får hela den sparade planen med logga, datum, tid, aktivitet, plats och ansvariga. Filtren på skärmen påverkar inte utskriften. Arbetsversioner märks tydligt. Välj skrivare eller Spara som PDF i utskriftsdialogen.

Skicka information till familjer

Under Utskick väljer du möte. Ett utkast visas åt gången. Mall och grundpackning finns efter utkastet under Inställningar för kommande utskick. Granska texten och kontrollera varningen om familjernas publicerade information skiljer sig. Fält som {{tema}} fylls från mötet; ändra mötets uppgifter där och återkommande formuleringar i utskicksmallen. Kontrollera alltid mottagare, tid, plats och packning. Du skickar själv meddelandet.

Ta närvaro utan internet

Öppna mötet med uppkoppling och välj Förbered offline. Registrera närvaro på samma enhet. När nätet är tillbaka öppnar du mötet igen och kontrollerar att ändringarna har synkats.

Hitta hälsokort och påminnelser

Gå till Scouter → Hälsokort för att följa svarsstatus och skicka påminnelser. Välj Se inkomna svar direkt under rubriken Hälsokort för att läsa svaren hos Google i en ny flik. Länken visas när insamlingen har en svarslänk och kräver att ditt Google-konto har behörighet till svaren. Granska vårdnadshavare och text innan du själv skickar via WhatsApp. Om ingen insamling är aktiv ber du avdelningsledaren kontrollera den.

Google Sheets för avdelningsledare

Google Sheets är valfritt. Lägg först in planen enligt Första terminen ovan. Vanliga ledare arbetar i Kårnavet. Avdelningsledare och kårledning sköter filkopplingen.

  1. Öppna Terminsplan → Google Sheets. Välj ett befintligt ark. Om rubrikerna är ovanliga väljer du vilka kolumner som är Datum och Aktivitet.
  2. Välj För över möten från Google Sheet. Kårnavet föreslår uppdatering av matchade möten och tillägg av nya datum. Öppna bara rader du vill rätta.
  3. Kontrollera sammanfattningen och spara arbetsversionen. Originalarket ändras inte. Tvåvägssynk finns separat under Tvåvägssynk och filinställningar.

Importen skriver till Kårnavet först när du sparar; den skriver aldrig till Google Sheet. Läs guiden för kårledning om du behöver konfigurera fler delar.

När support hjälper till

Pinetree kan hjälpa till i avdelningens planering och möten genom tidsbegränsat Supportläge. Ändringar loggas på personalidentiteten. I läsläge är import och skrivåtgärder avstängda. Återgå till Supportläge och välj Aktivera ändringar innan du ändrar något. Support kan publicera familjeinformation, men skickar inga familjeutskick och öppnar inga individuella hälsosvar. Personliga Google-anslutningar gör du själv.

Sparat, publicerat och skickat

Ett oförändrat möte skapar ingen ny publiceringsändring. Sparade ändringar är till för ledarlaget. Avdelningsledare och kåradministration publicerar familjeinformationen i Terminsplan; ledare utan publiceringsrätt ber avdelningsledaren göra det. Inget meddelande skickas genom sparande eller publicering. När inga ändringar återstår visar knappen Publicerat – inga ändringar.

Kvitto efter avstämning av hälsokort visar hur många svar som matchats och behöver granskas. Förhandsgranskning av påminnelser fungerar utan avsändare; egen e-post måste anslutas innan exempel eller påminnelser skickas. Inbjudan utan direktutskick skapar bara en länk som du delar själv.

Prova betalningsavstämning

En separat försökslänk till Betalningsavstämning finns för ledare, avdelningsledare och kåradministration. Verktyget ligger inte i huvudmenyn. Läs in deltagarlista och Swish-utdrag som CSV eller .xlsx, kontrollera avgifterna och granska namnträffarna. Du behöver inte skapa ett arrangemang. Deltagarlistan matchas automatiskt när avgifterna läses eller betalningarna jämförs. Behöriga för hela kåren hämtar aktuella uppgifter från Scoutnet API; övriga använder det senast inlästa registret för sina avdelningar. Medlemsnummer används först, annars entydigt namn. Känd scout- eller ledarroll visas med källan Scoutnet; okänd eller tvetydig roll gissas inte. Kåradministration och ledare med behörighet för hela kåren kan välja Uppdatera roller från Scoutnet för en aktuell API-läsning för hela den valda kåren. Övriga ledare använder sina behöriga avdelningars sparade register. Inga medlemmar läggs till i deltagarlistan och inget skrivs tillbaka till Scoutnet. Manuellt vald roll och ändrad avgift behålls vid uppdatering. Vid anslutningsfel behålls befintliga val och felet visas på sidan. Tomma datum använder hela betalningsfilens period. Rubriker hittas även efter rapporttext i början av filen. Verktyget läser inkommande Swish; ingen Typ-kolumn behövs. Öppna Ändra hur filen läses bara om något lästs fel. Betalningsunderlaget visar vald avgift, två eller tre avgifter samt upp till 10 kr extra. CSV-exporten följer vald period och avgift. Överbetalning visas med beloppet extra. En gemensam betalning fördelas när fullständiga namn och deltagarnas sammanlagda avgifter stämmer. Sök efter namn. Resultatet visar upp till 20 deltagare per sida och avgiftslistan upp till 50. Resultatet delas i Betalning hittad, Ingen betalning hittad, Behöver kontrolleras och Avgiftsfria. Klicka på en grupp för att filtrera. Under Påminnelser via e-post och WhatsApp kan du hämta kontaktuppgifter för deltagarna inom din behörighet, inklusive hela kåren när du fått den behörigheten. Visa hämtade kontakter visar namn och kontaktuppgifter. Antalet matchade deltagare visas separat från registrets storlek. Kontaktkolumnen erbjuder Förbered påminnelse vid saknad betalning och E-post / WhatsApp i övriga grupper. Ändra / anteckna öppnar ledarval, betalningskontroll och anteckning för en rad; du väljer mottagare, redigerar texten och skickar själv från e-postprogrammet eller WhatsApp. Förnamn och stavningsvarianter visas som osäkra förslag. Koppla rätt betalningsrad till deltagaren med knappen vid förslaget; Ångra koppling tar bort det manuella valet. Deltagarlistan kan öppnas för att ändra avgifter. Ledare är avgiftsfria och kända ledarroller samt Ja eller positivt värde i Har roller som kräver registerutdrag får 0 kr. Ledare kan ändras direkt i resultatet. Om rollen saknas i filen, kryssa i Ledare för rätt deltagare. Originalfilerna sparas inte. Behöriga för hela kåren kan ange Namn på avstämningen och välja Spara avstämning. Deltagare, betalningsunderlag och granskning delas då med kårens behöriga och kan öppnas igen. Spara som ny skapar en separat avstämning. Samtidiga ändringar stoppas med ett versionsmeddelande; dina lokala ändringar är kvar. Hämtade kontaktuppgifter sparas inte utan läses på nytt. Kåradministrationen ger och återkallar åtkomst under Behörighet för hela kåren. Ny betalningsfil behåller kopplingar och bekräftelser endast för oförändrade, unika transaktioner. Osparat arbete finns bara i fliken; CSV är ett exportunderlag och kan inte återöppnas som en sparad avstämning. På mobil kan tabellerna rullas i sidled. Inget skickas till familjer eller skrivs till Scoutnet. Läs om betalningsavstämning.